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Officeの選び方

Officeって何ができるの？

Officeって何？

Microsoft Office とは、文書作成・表計算・プレゼンテーションなどを一纏めにしたアプリケーション製品群です。
Office に含まれるアプリケーションには以下のようなものがあります。

  • Microsoft Word

    メモ帳などのテキストエディターとは異なり、レイアウト付きの文章作成が可能です。
    クラウドストレージなどで共有すれば、複数ユーザーでのコラボレーション作業もできます。

  • Microsoft Excel

    表作成、表計算、そのデータを基にしたグラフ作成などが可能です。
    簡易データベースのような使い方もできます。

  • Microsoft Outlook

    メール送受信・管理やスケジュール管理が可能です。

  • Microsoft PowerPoint

    プレゼンテーション資料などを作成可能です。
    紙媒体用のデータは Word でも作成できますが、PowerPoint を使えばスライドショーなど動きのあるデータが作成できます。

Officeの中でもいろいろな種類がある？？

Microsoft Officeには、含まれるアプリケーションの異なる、以下のエディションがあります。

利用目的 名称 Personal
2021		 Home&
Business
2021		 Professional
2021
文書をつくる Word ● ● ●
表やグラフをつくる Excel ● ● ●
Eメール・予定・住所録などを管理する Outlook ● ● ●
プレゼンテーション用資料をつくる PowerPoint ー ● ●
データベースを作成、カスタマイズできる Access ー ー ●
洗練されたレイアウトを作成できる Publisher ー ー ●
自由なレイアウトでメモをつくる OneNote ● ● ●

ご家庭での利用であれば、 Personal や Home & Business で十分事足りますが、ビジネス用途であれば Professional があると便利です。
例えば、Access があれば、データの管理・集計・活用が可能です。
また、チラシや印刷物の作成には、 Publisher が重宝します。

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豆知識

Microsoft 365 Basic + Office 2021
って何？

PCに付属する Microsoft 365 Basic（1年目無料）には以下の機能があります。

  • 100GB のクラウドストレージ
  • Microsoft のテクニカルサポート（チャット、電話）
  • 広告なしでセキュリティ機能付きのOutlookメール（WEB版、モバイル版）

※2年目以降は、定期請求で自動更新され、有償でのサービス利用となります。
Microsoft 365 Basic（1年目無料）は、一部パソコンには付属しません。